Como prospectar pacientes em momentos difíceis?

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Como prospectar pacientes em momentos difíceis?

A prospecção de clientes, atividade inerente a qualquer profissional autônomo, como os dentistas, por exemplo, acaba por sofrer mudanças em mercados econômicos em recessão. Saber como prospectar pacientes em tempo de crise é fundamental para driblar as dificuldades e manter o faturamento do negócio.

Quando o poder aquisitivo das famílias e das pessoas de uma maneira geral diminui, é natural que o gasto seja baseado em prioridades. Neste cenário, os consumidores colocam à frente das contas a seguinte pergunta: o que é indispensável e o que pode ser adiado?

Sendo assim, para figurar entre os serviços e gastos extremamente importantes e fundamentais, nos quais vale a pena fazer o investimento, os consultórios devem oferecer um serviço de alta qualidade.

A vantagem do dentista

Quando comparado a outros profissionais, o dentista já está na dianteira nesta corrida pela sobrevivência em um mercado que sofre a diminuição do poder aquisitivo dos cidadãos. Isso acontece porque o segmento da saúde, tanto na prevenção de problemas quanto nos tratamentos, não costuma ser deixado de lado. O dentista acaba tendo prioridade, pois saúde é questão de primeira ordem para as pessoas.

Mas a prospecção de novos clientes exige empenho e ações inovadoras, já que não dá para ficar acomodado, esperando que as pessoas tenham a consciência de que é preciso manter os cuidados da saúde bucal. Existem estratégias adicionais que ajudam a atrair as pessoas para o consultório. Confira!

É preciso atrair os clientes que já conhecem seu trabalho

Em tempos de crise econômica, o primeiro passo, mais fácil e economicamente viável, é fazer contato para estimular o retorno dos pacientes que já conhecem seu serviço odontológico e, até mesmo, aqueles que já estão fidelizados, mas que desapareceram do consultório por um motivo qualquer.

É fundamental mostrar vantagens, como promoções ou novidades que a clínica odontológica adotou. Clientes respeitam e preferem quem investe e se atualiza nos momentos economicamente complicados.

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Como prospectar clientes

Mesmo que o resultado com a carteira de clientes seja positivo, prospectar novos pacientes é uma forma de o dentista conseguir manter ou aumentar o faturamento. É preciso prospectar, atrair pessoas novas!

Algumas dicas são importantes para atingir este objetivo. Veja a seguir:

  1. Tenha o perfil do seu cliente ideal – Saber qual público você prefere atender, qual a prioridade do seu consultório, quais tratamentos são economicamente interessantes para você, quais clientes pagam sem atrasos, entre outras informações relevantes, pode ajudar no momento de prospectar. Para identificar o perfil do cliente ideal, a recomendação é buscar em seus arquivos seus 10 melhores clientes e, a partir de então, utilizá-los como um filtro, percebendo as características que eles têm em comum. Assim que encontrar o resultado, você terá em mãos exatamente o tipo de cliente importante e que fará diferença no seu resultado de prospecção.
  2. Descontos – Com a queda do poder aquisitivo, é importante oferecer serviços odontológicos mais baratos, que as pessoas possam pagar. Tratamentos focados na prevenção são sempre interessantes, principalmente quando dedicados ao público familiar. Ortodontistas também podem se apoiar nas mensalidades cobradas para a manutenção dos aparelhos, uma maneira inteligente de manter a entrada financeira por um período razoável.
  3. Prospecção na Prática – A prospecção de clientes não é fácil, uma vez que o dentista pode identificar que o perfil do cliente ideal é, sem dúvidas, o mais difícil de ser conquistado. Não é fácil atrair clientes que pagam em dia e que fazem todos os tratamentos, inclusive os preventivos. Embora exija dedicação extra, o fato é que o cliente ideal está disposto a fazer o tratamento odontológico independentemente da crise financeira. Não perca tempo com as barreiras, pois o tempo é precioso para evitar que o seu cliente acabe escolhendo outro dentista.
  4. Divulgação – Prospectar clientes em tempos de crise para clínicas odontológicas inclui divulgação. Por causa da redução de gastos, muitos dentistas esquecem de formas inteligentes e baratas de apresentar o próprio serviço e seus diferenciais ao público. Um canal de divulgação que está sendo muito utilizado é a internet, uma grande aliada por causa das redes sociais, como Facebook e Instagram. Apareça na internet e mostre seu trabalho!

O dentista que resolve adotar essas dicas em seu plano de prospecção de clientes, com certeza, colhe os resultados. Agora, é hora de colocar as mãos à obra!

Conte com a Esenz como parceira na distribuição e reposição de seu estoque de produtos odontológicos!

Fazer Estoque de produtos ou comprar o Essencial?

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Fazer Estoque de produtos ou comprar o Essencial?

Em momentos de crise financeira muito do que se pretende fazer no dia a dia precisa ser repensado na gestão das empresas principalmente na gestão de estoque. Todos os setores acabam passando por uma reestruturação e revisão do planejamento de longo e médio prazo, e isto acaba sendo fundamental para que se possa atravessar o momento de estagnação econômica sem grandes sobressaltos.

Neste cenário, um dos primeiros itens que vem à cabeça do empreendedor é o estoque. O que fazer nesta hora? Comprar somente o essencial ou manter um estoque de produtos?

Vamos apresentar aqui algumas dicas que podem ser aplicadas por dentistas em suas clínicas odontológicas quando esta dúvida surgir. Confira!

Gestão aprimorada do estoque

No caso de produtos odontológicos, a primeira iniciativa do dentista empreendedor deve ser a análise de sua demanda. É possível manter um estoque mais completo dos itens que são utilizados em procedimentos mais frequentes, e reduzir as compras daqueles produtos que não apresentam grande saída.

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Outro ponto que deve ser levado em consideração é o local onde o estoque está alojado. Saber se o ambiente é adequado para a armazenagem de determinados produtos ajuda a evitar perdas de materiais e, consequentemente, prejuízos. Essa medida é importante principalmente para produtos que apresentam prazo de validade, como as resinas e os clareadores dentais, por exemplo.

Avalie também se o número de pacientes diminuiu por causa da crise. Adequar o estoque à realidade da agenda é interessante para evitar gastos desnecessários.

No momento das compras para o estoque, produtos com validade mais prolongada podem ser negociados em volumes maiores, caso o fornecedor ofereça bons descontos. Neste contexto, podemos citar materiais como máscaras e luvas, por exemplo, que podem ser estocados como menos preocupação.

Lembre-se também de estocar com prioridade os produtos que apresentam demanda instável, ou seja, aqueles que os fabricantes produzem e entregam com algumas restrições de prazo e quantidade.

Outro fator que ajuda muito a controlar o estoque com inteligência é manter um bom relacionamento com o fornecedor, para que seus pedidos sejam atendidos o quanto antes. Isto também ajuda nas negociações de pagamento, quando o consultório necessita de um prazo mais estendido.

Software de Controle de Estoque

Um item que ajuda muito no controle do estoque é o software personalizado para a clínica. Ele mostra a entrada e a saída de todos os produtos utilizados no consultório e indica o momento ideal para a realização de novos pedidos junto aos fornecedores.

Assim, o empreendedor consegue fazer uma previsão mais exata da quantidade de produto disponível e do tempo que irá durar.

Fale com a Esenz

Se o seu consultório precisa de um parceiro para o fornecimento de produtos odontológicos com entrega rápida e os melhores preços do mercado, entre em contato com a Esenz. Nossa equipe está preparada para ajudá-lo a promover uma reposição eficiente para os itens do seu estoque!

Gostou do nosso artigo ou tem dificuldade com a gestão de seu consultório? Comente aqui abaixo, teremos o maior prazer em lhe ajudar.

 

10 Dicas de ouro para otimizar a gestão do Consultório

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10 Dicas de ouro para otimizar a gestão do Consultório

Cursos de aprimoramento, compra de equipamentos mais modernos, a fim de atender melhor os clientes; local agradável e de fácil acesso… Tudo isso é importante para o bom andamento de um consultório odontológico. Contudo, a gestão do seu negócio também é um ponto essencial. Este é um item que não pode ser esquecido pelos dentistas, pois faz toda a diferença para o faturamento.
Por isso, neste artigo, daremos 10 dicas importantes para dentistas melhorarem a gestão do seu consultório. Confira e coloque em prática!

Dica 1 – Confirmar as Consultas

Para não perder tempo e otimizar os atendimentos no consultório é bom confirmar a consulta dos pacientes com, pelo menos, 24 horas de antecedência. Com as novas tecnologias isso pode ser feito facilmente, seja por SMS, Facebook ou WhatsApp. Além do tempo economizado, essa prática simples evita prejuízos desnecessários, causados por pacientes que não aparecem nas consultas, deixando lacunas improdutivas na agenda do profissional.

Dica 2 – Reagendar Consultas

Surgiu um imprevisto ou aquele congresso que você tanto esperava já tem data para ocorrer? Não se esqueça de reagendar as consultas com os pacientes que já estavam marcados naquele dia. Essa é uma atitude que ajuda a fidelizar os clientes e que evita prejuízos à imagem do consultório.

Dica 3 – Anotar as Despesas Mensais

Precisou comprar luvas de emergência ou apareceram gastos extras no consultório? Não se esqueça de incluir essas despesas na planilha mensal. Assim, fica bem mais fácil fazer o fluxo de caixa e saber quanto realmente está ganhando.

Dica 4 – Software de Gestão

Para auxiliar na gestão, o uso de um software é essencial. Ele otimiza o andamento das atividades no consultório odontológico, além de facilitar a interação entre os funcionários.

Dica 5 – Mundo Digital

Esta frase nunca foi tão verdadeira como é nos dias atuais: quem não aparece, não é lembrado! Manter canais de comunicação com os clientes está cada dia mais fácil. Para isso, basta criar uma página de seu consultório nas redes sociais. Com ela, o dentista poderá manter um contato mais direto com o paciente e, até mesmo, saber o que ele achou do serviço.gestao consultorio esenz

Dica 6 – Público

Qual é o perfil do cliente que frequenta seu consultório? Conseguir responder a esta pergunta é essencial para poder interagir com o público de interesse e criar ações de marketing que possam atender este perfil.

Dica 7 – Benefícios aos Clientes

Quem não gosta de chegar a um lugar e levar um brinde? Ou até mesmo de receber um desconto no pagamento? Para manter o cliente fiel, ofereça kits bucais ou planos de fidelização, do tipo depois de 10 consultas, ganhe um brinde. Isso ajuda a manter o cliente.

Dica 8 – Planejamento

Planejar aonde quer chegar é importante. Planejamento é palavra essencial para uma boa gestão do consultório. Realize reuniões mensais para avaliar os resultados. A ideia é corrigir erros e otimizar o desempenho.

Dica 9 – Atendimento ao Cliente

Não adianta nada ter um consultório em um lugar de fácil acesso se o atendimento não satisfaz as necessidades do cliente. Todo paciente precisa ser atendido com simpatia, com procedimentos de qualidade e com respeito.

Dica 10 – Lista de Materiais

A gente sabe que sempre aparece uma emergência ou outra, mas fazer uma lista básica de materiais para o estoque do consultório ajuda a economizar. Compre os itens que serão usados com periodicidade, pelo menos, quinzenal. Dessa forma, fica mais fácil evitar falhas no atendimento por falta de materiais e equipamentos.
Se você está em busca de praticidade na gestão do seu estoque de produtos odontológicos, converse com a equipe da Esenz. Nós podemos ajudá-lo neste processo! http://www.esenz.com.br